株式会社ワークジェイ（以下、当社といいます）は、インターネットやモバイルツールを活用して情報の発信や文化の創造を目的とした事業展開を行ない、社会への貢献を目指して企業や個人の目的達成の一助になる事業活動をしています。
そのため、当社では事業の運営上で取り扱う個人情報は多岐にわたり、その個人情報の保護については経営の中でも最優先課題であると認識しており、以下の方針を実施します。
1．個人情報の保護のために、当社の実情にあった適切な個人情報保護を行ない、個人情報の利用目的をできるだけ限定し、当初の目的達成に必要な範囲で利用をし、適切に取り扱うよう努めます。
2．個人情報は適法かつ適正な方法で取得し、目的外利用を行なわないよう、必要な措置を講じるよう努めます。
3．個人情報の収集の目的は、当社および当社運営事業からの連絡や情報提供など、当社に関係する業務の遂行に必要なための場合とします。
4．個人情報を収集した後、より良いサービス提供のため情報を二次利用する場合がありますが、その際はプライバシーを尊重し厳重に管理します。なお、当社および当社運営事業からの提携先などで情報収集される可能性がありますが、当社ではその際の情報収集に関して一切関知いたしておりません。
5．本人から承諾を得ている場合を除き、特段の事情がない限り、第三者に個人情報を開示または提供いたしません。
特段の事情とは、
- (1)ご利用者本人が、第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合。
- (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
- (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
- (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがある場合。
- (5)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示または提供を求められた場合。
- (6)ご利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
- (7)法令により開示または提供が許容されている場合。
- (8)その他、ご利用者本人へサービスを提供するために必要である、と弊社が合理的に判断した場合。
といった場合などになります。
6．個人情報の取り扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与できるようにし、正確で最新の情報を保つように可能な限り努めます。
7．個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の保護に関する社内規定を定めて継続的な見直しを行ない、遵守します。
8．個人情報の管理は、不正アクセス、漏洩・紛失・改ざん・毀損の防止および是正、その他の安全管理のために組織的・技術的・人的・物理的で合理的な管理措置を講じるよう努めます。また社会情勢の変化や不備が判明した場合などは、是正・改善するなど必要で適切な措置を講じます。
9．個人情報の保護に関する苦情および相談に対する窓口を設けて真摯に対応を行ない、その内容を確認して適切に対応するよう努めます。また継続的に個人情報の保護方針を見直し、必要に応じて改善を図ります。
2008年10月31日施行
2011年6月24日改訂
2012年10月1日改訂
